|
Octopus Flave, belgelerin, kullanıcıların, kuralların ve kurum belge ve kayıtlarınızı bulabilmenize izin veren web kullanıcı arayüzü ile bir belge yönetim sistemidir.
Şirketler birçok döküman, görüntü,PDF dosyaları ve elektronik formatta diğer bilgiler depolamaktadır.Bir organizasyonun en çok zaman kaybı olan yerlerden biri son kullanıcı bilgi yeridir.Şirket intranetinde, kullanıcılar belgelerini hard disklerindeki dosyalarda depolarlar.Kimse bilginin intranette nerede saklandığını ve hangi bilginin gerektiğini bilmez. Octopus Flave tüm belgelerinizi kolayca yönetmenizi ve diğer kullanıcıları ile gerçek zamanda izlemenizi sağlar.
Octopus Flave, karakterinden dolayı küçük şirketler tarafından olduğu kadar büyük şirketler tarafından da diğer tescilli uygulamalara bilgi yönetim süreci, esnek ve düşük maliyetli bir alternati olarak kullanılabilen elektronik belge yönetim sistemidir.
Bilgi yönetim sistemlerinin şirketler tarafından kullanılması, kaynaklardaki bilgiyi daha etkin yönetmeye yarar.Bu da üretimde orta vadeli artışa yol açar.
Octopus Flave’i belgelerinizi yönetmek için kullanmak kolay olacaktır. En büyük hedeflerimizden biri kullanılabilirlik çalışmasıdır. Octopus Flave aşağıdaki işlemlerin yapılmasına izin veren bir web kullanıcı arayüzü ile belge yönetim uygulamasıdır: paylaşım, güvenlik rolleri koyma, denetleme ve kurum dökümanları ve kayıtlarını bulma. Octopus Flave ile kullanıcılar kolaylıkla işbirliği yapabilirler ve iletişim kurabilirler.
Octopus Flave, büyük organizasyonların ihtiyaçlarına adapte edilerek sunulur.
Neden Octopus Flave’i Kullanmalı?
Düşük Maliyet
Güçlü mimari.Ölçülebilir mimari Octopus Flave’in küme görünümünde çalışmasına izin verir.
Kurumu Kolay
Kullanıma 5 dakikadan az bir sürede hazır olur.
Kullanımı Kolay
En büyük hedeflerimizden biri son kullanıcı arayüzüdür. Kullanıcılarınız Octopus Flave’i çok çabuk anlayacak ve kullanacak.
Altyapınız ile Entegre Olur
( Windows, GNU / Linux, Unix, etc. )
Octopus Flave’in Temel Özellikleri
Sunucu
- Java 1.5 veya daha iyisi
- JBoss Uygulama Sunucusu 4.2.x
- GNU/Linux, Unix, MacOs, Windows 2000, Windows XP, Windows 2003
- Dosya sisteminde bilgi havuz depolama, MySQL, PostgreSQL, Oracle, vs.
- Web Hizmetlerini kullanarak diğer yazılımlarla entegrasyon
Client
- Web tabanlı müşteri: dökümanınıza istediğiniz her yerden erişebilme
- AJAX’I kullanarak Hızlı ve gelişmiş kullanıcı deneyimi
- En popüler araştırıcılar ile çalışır: Firefox 1.5 ya da üstü, IExplorer 5.5 ya da üstü, Opera ve Safari
- Almanca, Katalanca, İspanyolca, Fransızca, İngilizce, Hollandaca, Farsça, Portekizce, Galiçyaca, İtalyanca, Çince, İsveçce, Sırpça, Türkçe, Japonca, Romence ve Polca’ya çevrilmiştir.
- Uluslararası dil destekli: Rusça, Japonca, Çince
- Müşteri tarafında yazılım kurulumuna gerek yoktur.
- Multimedya dosyaların önizlemesi
- Kullanılan dil düzenlenebilir.
- Web tabanlı admin client
- Web tabanlı dağıtılmış yazar ve versiyonlama (WebDAV)
Belge Yönetimi
- ZIP dosyalarını kullanarak yığınsal belge kurulumu
- Dosyayı ZIP olarak indirme
- Belgeleri Kilitleme / Kilit Açma
- Yer işareti yönetimi
- Kullanıcı ana klasörü seçme
- Belge şablonları için destek
- Her kullanıcı için kişisel belgeler
- Silinen belgelerin depolandığı kullanıcı çöp kutusu
- Belge onayı: belge değiştirilmişse posta bildirisi
- Belge bağlantısını e-posta ile gönderme
- Belgelerde notlar
Optik Karakter Tanıma (OCR)
- Sınırsız optik karakter tanıma aylık dosyaları
- İkili, gri ya da renkli okuma
- İngilizce, Fransızca, İtalyanca, Almanca, İspanyolca ve Hollandaca destekli
Sürümleme
- Teslim-etme / teslim- alma modeli tabanlı
- Belge sürümlerine yorum ekleme
- Önceki belge sürümüne erişebilirlik
- Herhangibir önceki belge sürümünü yenileme
- Belge geçmişini sıkıştırabilir ve depolayabilirsiniz
Özellik Grupları (tanımlayıcı veri)
- Belge tanımlayıcı verisini geliştirmek için sisteme özel özellik grupları ekleyebilirsiniz
- Birçok veri formatları : girdi, basit liste, çoktan seçmeli liste, metin alanı
- Özellikler ve değerler için uluslararası yapma
Güvenlik
- JAAS tabanlı uyumlu kimlik denetimi
- LDAP, Active Directory, Veri tabanı, vs destekli
- Kullanıcı / rol tabanlı
- Belgelerde ve dosyalarda izinler
- Kullanıcı etkinliği detay kaydı
- Güvenli Yuva Katmanı (SSL) iletişim destekli
Kontrol Paneli
- Kullanıcı görünümü ( belge teslim-alma, indirileni kilitleme, onaylama, son düzenleme, son yükleme )
- Genel görünüm ( belgeler daha (düzenli / görünümlü) geçen (hafta / ay), son yükleme, son düzenleme )
- Kullanıcı haberleri ( arama acentaları )*
- İş akışı görünümü *
Güçlü Arama Motoru
- Belge içeriği, anahtar sözcük, düzenleme tarihi, yazar ve belge tipi ile arama
- Otomatik olarak yüklenen belge dizinleri: Text, HTML, RTF, XML, PDF, OpenOffice.org, MS Office, MS Office 2007, JPEG EXIF, MP3 ID3
- Eşanlamlı sözcüklerle arama *
- Uygunluk düzenine gore arama sonuçları
- Özellik Gruplarını kullanarak arama
- Sık aramaları kaydetme
- XPath ve SQL kullanarak gelişmiş arama
- Kullanıcı haberleri (sorguları sevketme)
Yönetim
- Bağlı kullacıları göster
- Kilit açma / iptal etme kontrolü
- İşlenmemiş bilgi havuzu görünümü
- XPath ve SQL kullanarak gelişmiş arama
- Detaylı kullanıcı etkinliği gözden geçirme
- Dosya sisteminden belge / dosya alma
- Dosya sistemine bilgi havuzu verme
- İş akışı yönetimi
- Jasper raporları.
Genel pekiştirmeler
- Rapor etme ( jasper reports )
- İş akışı (JBPM) *
Planlanmış Güncellemeler
- Posta dizinleme
- Web sayfası toplama
- Kullanıcı kotası ve bilgi havuzu kontrolü
- OpenOffice & MS Office ile entegrasyon
- Belge diğer adı
- Alakalı belgeler ( belgeler arasındaki ilişkiler )
|
|
Ürünler
